همانطور که در مطلب کشیدن جدول در ورد گفتیم گاهی اوقات داده‌هایی را به صورت تایپ شده داریم و می‌خواهیم که این داده‌ها را به جدول تبدیل کنیم یا جداولی داریم که نیاز داریم داده‌هایش به صورت متنی دربیاید و از فرم جدول خارج شود. در اینگونه موارد باید از قابلیت تبدیل جدول به متن یا تبدیل متن به جدول در نرم افزار ورد استفاده کنیم.
در ادامه این مقاله از سری مقالات راهنمای جامع آموزش جدول در ورد با ویراستار همراه باشید تا به طور کامل با این قابلیت آشنا شوید.
تبدیل متن به جدول در ورد
- اولین قدم برای تبدیل متن به جدول مشخص کردن نشانه جداکننده‌ی -مانند تب، ویرگول، فاصله- داده‌ها یا متن‌مان از هم است. در واقع بااستفاده از جداکننده‌ها ستون‌های جدول نهایی را برای ورد تعیین می‌کنیم.
2. برای شروع ردیف جدید در جدول، متن‌تان را با استفاده از Enter در خط بعد بنویسید. در واقع با هربار فشردن Enter در جدول نهایی یک ردیف جدید ایجاد می‌شود.
3. متنی که می‌خواهید آن را به جدول تبدیل کنید، انتخاب کنید. در تصویر زیر متنی که ما قصد داریم آن را به جدول تبدیل کنیم را قرار داده‌ایم، همانطور که می‌بینید ما از ویرگول به عنوان جداکننده استفاده کرده‌ایم و همچنین متن را در چهار خط نوشته ایم که به این معنی است که جدول نهایی باید چهار ردیف داشته باشد.
4. به سربرگ Insert بروید و بر روی Table کنید. سپس از منوی باز شده گزینه Convert Text To Table را انتخاب کنید.
5. بعد از آن پنجره ای مطابق تصویر زیر برایتان نمایش داده می‌شود.
- Table Size: نرم افزار ورد به طور خودکار تعداد ستون های جدول را مشخص میکند. (البته می‌توانید این گزینه را تغییر دهید)
- AutoFit behavior: با استفاده از این قسمت تعیین می‌کنید که جدول‌تان در ورد چه اندازه‌ای داشته باشد. این قسمت به صورت پیشفرض روی گزینه Fixed Column width و گزینه Auto قرار گرفته که یعنی نرم افزار ورد به صورت اتوماتیک برای همه‌ی ستون‌های جدول یک سایز ثابت را تعیین میکند. (ما در مقاله دیگه‌ای از سایت نحوه ویرایش جدول در ورد را توضیح داده‌ایم که پیشنهاد می‌کنم حتما آن را مطالعه کنید)
- Separate text at: در این قسمت جداکننده ای که متن‌تان را با آن از هم جدا کرده‌اید، تعیین کنید. اگر متن‌تان با Tab از هم جدا شده است گزینه Tab را انتخاب کنید. اگر با نقطه ویرگول از هم جدا شده است، Separators را انتخاب کنید. در مثال ما چون از علامت ویرگول (،) به عنوان جداکننده استفاده شده در بخش Other آن را وارد می‌کنیم.
تبدیل جدول به متن در ورد
یکی از سوالاتی که ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد این است که آیا راهی برای تبدیل مستقیم جدول به متن در ورد وجود دارد یا باید این کار را به صورت دستی انجام داد؟ همانطور که نرم افزار ورد امکان تبدیل متن به جدول را فراهم کرده است امکان متقابل آن یعنی تبدیل جدول به متن هم وجود دارد.
فرض کنید قصد داریم جدولی مانند تصویر زیر را به متن تبدیل کنیم:
برای اینکار ابتدا مطابق تصویر زیر کل جدول یا ردیف‌هایی از جدول که نیاز دارید به متن تبدیل شود را انتخاب کنید.
از بخش Table Tools به سربرگ Layout بروید و از قسمت Data گزینه Convert to Text را انتخاب کنید. همانطور که می‌بینید پنجره Convert Table to Text برایتان به نمایش در می‌آید.
در این پنجره باید جداکننده‌ای را که قصد دارید به جای ستون های جدول جایگزین شود، انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید. برای نمونه ما گزینه Separators یا همان نقطه ویرگول انتخاب کرده‌ایم و جدول ابتدایی به صورت تصویر زیر تبدیل به متن شده است.
در نهایت مطابق تصویر زیر جدول انتخابی به متن تبدیل می‌شود.
خب این مقاله از ویراستار هم به پایان رسید. سعی کردیم در این مقاله به طور کامل اما کوتاه، نحوه تبدیل جدول به متن و برعکس آن را آموزش دهیم. اگر سوالی برایتان باقی مانده یا نظری در مورد این مطلب دارید، خوشحال می‌شویم در قسمت نظرات همین مطلب آن را برایمان بنویسید. نظرات شما کمک میکند تا بتوانیم کیفیت مطالبمان را بالاتر ببریم.
